سامانه یکپارچه و امن مدیریت اسناد و دانش ( IWinDoc )

اسناد و اطلاعات نقشی حیاتی در تحولات کنونی جهان دارند و جمله معروف “Information is power!” نیز گویای همین حقیقت است. به روشهای مختلف ممکن است اسناد و اطلاعات سازمان تکثیر و منتشر شود و نهایتا به دست افراد غیرمجاز بیفتد.
هرچند ممکن است از راهکارهای مختلفی مانند IPSec, SSL, GPG, File Encryption, File System Encryption برای حفاظت از اسناد ستفاده شود اما همه راهکارهای فوق فقط مربوط به انتقال امن اسناد هستند و پس از رسیدن اطلاعات به مقصد دیگر نمی‌توانند کنترلی بر نحوه استفاده، توزیع یا تکثیر اسناد داشته باشند. فرض کنید سند خاصی را فقط باید مدیر بخش مشاهده کند، یا قرارداد خاصی را فقط باید مدیر مالی بخواند یا اسناد مناقصه خاصی فقط برای یک شرکت یا مشاور ارسال می‌شود. اما بعد از ارسال این اسناد(ممکن است به صورت خواسته یا ناخواسته از کامپیوتر گیرنده این اسناد منتشر شوند) و دیگر معلوم نیست این اسناد از کجاها سر در می‌آورند.
مثلا فرض کنید قرار است سند word یا pdf را فقط فرد خاصی بتواند بخواند و فرد مجاز به تکثیر و انتشار آن نیست. واضح است که در اینجا راهکارهای عمومی امنیت شبکه همانند VPNها، رمز کننده‌ها و دیواره‌های آتش دیگر راهگشا نیستند بلکه به راهکاری نیاز داریم که به صورت خاص برای این منظور طراحی و پیاده سازی شده باشد و توانایی تعامل با نرم افزارهای تولید و نمایش اسناد دیجیتال را دارا باشد.

محصول IWinDoc راهکاری بومی است که با استفاده از توکنهای سخت افزاری بومی برای امنیت اسناد دیجیتال طراحی شده است و به به صورت بنیادین از کپی، تکثیر، انتشار و یا دسترسی غیرمجاز افراد به اسناد دیجیتال ممانعت می‌کند.

این سامانه راهکاری جامع برای امنیت اسناد و مدیریت اطلاعات سازمانی است. به طور خلاصه راهکار جامع IWinDoc اسناد و اطلاعات را از منابع مختلف جمع آوری ، تحلیل و به صورت یکپارچه مدیریت می‌کند و بستر لازم برای مدیریت دانش (مانند امکان تبادل نظر، دانشنامه، گپ، کنفرانس، پیام رسانی، اخبار، اشتراک منابع، یادداشت نویسی و تجربه نگاری) را برای سازمان فراهم می‌نماید:

ویژگی های اصلی سامانه مدیریت اسناد و دانش ( IWinDoc )

  • حمایت از سیستم عاملهای FreeBSD, Linux, Windows
  • این سامانه راهکاری جامع برای امنیت اسناد و مدیریت اطلاعات سازمانی است. به طور خلاصه راهکار جامع IWinDoc اسناد و اطلاعات را از منابع مختلف جمع آوری ، تحلیل و به صورت یکپارچه مدیریت می‌کند و بستر لازم برای مدیریت دانش (مانند امکان تبادل نظر، دانشنامه، گپ، کنفرانس، پیام رسانی، اخبار، اشتراک منابع، یادداشت نویسی و تجربه نگاری) را برای سازمان فراهم می‌نماید:
  • حمایت از پایگاه‌داده های MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server
  • حمایت از مرورگرهای IE, Firefox, chrome
  • استخراج، آرشیو، تحلیل، جستجوی متن و پیوست EMails POP3, IMAP, IMAPS, POP3S
  • جداسازی و ایجاد پایگاه داده‌های مستقل برای هر دپارتمان
  • ابزار های جانبی (MS Word + MS Excel+ MS Powerpoint + Open Office)
  • مدیریت نسخه های مختلف اسناد (Version Management)
  • استخراج و تحلیل اسناد از اینترنت (DropBox, Gmail, Zoho, GoogleDocs)
  • حمایت از انواع مختلف اسناد آفیس
  • حمایت از فرمتهای مختلف انواع تصویر
  • حمایت از فرمتهای مختلف انواع ویدئو
  • رمزنگاری اسناد سازمانی با توکن سخت افزاری
  • شناسایی کاربران به روش دو عاملی و مبتنی بر توکن
  • قابلیت امضای دیجیتال اسناد
  • گردش کار اسناد و فرآیند نهایی سازی اسناد
  • کنترل دسترسی افراد و گروهها
  • تعامل افراد و گپ آنلاین
  • جستجوی فارسی در تصاویر اسکن شده
  • امکان رصد و پیگیری سندهای مهم
  • تقویم شمسی و حمایت از زبان فارسی
  • امکان دسته بندی اسناد
  • امکان تعریف فرم پویای فراداده
  • امکان تعریف گزارشهای مختلف
  • ثبت کامل تمامی وقایع مرتبط با سند
  • ثبت کامل تمامی فعالیتهای کاربر
  • امکان دانلود مستقیم اسناد
  • پیام رسانی و اشتراک گذاری اسناد

ابزارهای جانبی سازگار با IWinDoc

  • محصول صدف
  • IWin Word Add-In
  • IWin Excell Add-In
  • IWin Outlook Add-In
  • IWin Powerpoint Add-In
  • IWin Microsoft Project Add-In
  • IWin Visio Add-In
  • نرم افزار IWin Sync